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Mehr Zeit für das Wesentliche mit Überblick

Was 2017 mit einer Idee begann verhindert heute WhatsApp-Gruppen und Zettelwirtschaften mit einer erfolgreichen Software-Lösung, die bereits in über 250 Unternehmen im Einsatz ist. Als neuestes Mitglied des innohubs stellt Überblick sich im Folgenden vor.

Wer seid Ihr? Stellt Euch in wenigen Sätzen vor.

Wir beginnen dort, wo Pflegedoku endet!

Infos, Aufgaben, Wissen, Chat – Überblick ist die einfache Lösung für Mitarbeiterkommunikation und Aufgabenmanagement. Damit uns die Bürokratie nicht die Welt hinter der Pflegedokumentation vergessen lässt, beginnen wir genau dort, wo Pflegesoftware endet.

Was bietet Ihr an? Stellt Eure Produkt-/Dienstleistungsidee kurz vor

Im Jahr 2023 haben die wenigsten Mitarbeitenden noch Lust auf unüberschaubare Whatsappgruppen, Zettelwirtschaften, veraltete Papieraushänge und gute, aber ungelesene Qualitätsmanagementhandbücher. Genau deswegen haben wir Überblick entwickelt. Unser Lösung bietet eine übersichtliche Webversion für die Kolleg*innen am Schreibtisch und eine intuitive App für die Kolleg*innen in der aktiven Pflege und Betreuung. Wir machen nicht nur möglich sich DSGVO-konform untereinander zu vernetzen, sondern auch simpel standort-, abteilungs-, touren-oder dienstübergreifend zu informieren. Das virtuelle schwarze Brett schafft einen Ort für allgemeine Informationen, wertschätzende Worte, Umfragen und noch vieles mehr. Der Aufgabenbereich ermöglicht einen stetigen Überblick über alle intern anstehenden und laufenden Prozesse. Aufgaben können hier simpel an einzelne Personen, Teams oder Gruppen versendet und koordiniert werden. Der Wissensbereich fungiert nicht nur als Ablageort für Handbücher, Besprechungsprotokolle, Verfahrensanweisungen usw. sondern macht diese Informationen auch für die Mitarbeitenden ortsunabhängig auf dem Smartphone/Tablet jederzeit abrufbar machen, sobald sie benötigt werden.

Zur Verbesserung der Integration stellt Überblick zusätzlich eine automatische Übersetzungsfunktion für alle Inhalte zur Verfügung. Mit dem zubuchbaren Modul UB-Whistle können die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes einfach & kostengünstig erfüllt werden.

Was hat Euch bewogen, Eure Idee umzusetzen?

‘Wie kommuniziert ihr eigentlich intern’? Eine Frage, die Helmut, der Gründer von Überblick, befreundeten Unternehmern in der Vergangenheit immer wieder stellte. Die Antworten waren in der Regel ‘Aufgabenbuch, Zettel, WhatsApp-Gruppe, schwarzes Brett oder via E-Mail’.

Daraus ist Überblick entstanden: Ein einfacher Kommunikationskanal, Mitarbeitende “mitnehmen”, sichere & klare Prozesse, und mehr Zeit für das Wesentliche und die Menschen. Und eine Software, die auch weniger tech-affine Kolleginnen & Kollegen bedienen können.

Warum ist Eure Lösung für die Altenpflege wertvoll?

Der Pflegeberuf muss wieder attraktiver werden. Mit Überblick setzt man gezielt im Alltag an. So kann zum Beispiel die Leitende Schicht das Ausfallmanagement besser steuern, über den Wissensbereich Anforderungen wie Konzepte, Standards oder Verfahrensanweisungen gerecht werden und besser nachvollziehen, wann welche Aufgabe durch wen erledigt wurde. Den Mitarbeitenden wird unter anderem über die Kommentarfunktion eine Stimme gegeben und über einen Button wird ganz klar geregelt, wann jemand im Dienst ist und wann nicht.

Pflegende sind soziale Menschen und schätzen Kommunikation, den Blick über den Tellerrand und das damit einhergehende Wir-Gefühl. Gleichzeitig bieten klare und transparente Prozesse mehr Zeit für das Wesentliche und reduzieren das Konfliktpotenzial.

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